ايجاد يك ليست پايين بازشو با ارزش يابي داده ها
ويژگي Validation Data ورود اطلاعات در اكسل را به طور موثري بهتر مي كند و باعث كاهش اشتباهات و خطاهاي تايپي مي شود. مي توانيد با استفاده از معيار اعتبارسنجي، داده هاي ورودي را محدود كنيد و يا حتي خودتان براي ورود اطلاعات در نرم افزار قوانين خاصي را تعريف كنيد تا بتوانيد از ورود داده هاي ناخواسته جلوگيري كنيد. در صورت ورود داده هاي نامعتبر، برنامه پيامي را نشان مي دهد و كاربر را از وارد كردن اين داده ها منع مي كند. بياييد براي بهتر فهميدن اين ويژگي يك مثال بزنيم:
در ستون A ليست محصولاتمان داريم و مي خواهيم ليست كشويي همه محصولات را تهيه كنيم.
براي اين كار مراحل زير را دنبال كنيد:
هر سلول در worksheet را كه مي خواهيد انتخاب كنيد.
براي ايجاد ليست كشويي، به سربرگ Data > Data Tools > سپس روي Data Validation كليك كنيد.
يا مي توانيم از ميانبر ALT + D + L استفاده كنيم.
كادر گفتگوي Data Validation ظاهر مي شود.
در ليست Allow، گزينه “List” را انتخاب كنيد.
برچسب: ،